Mitarbeiter*in Empfang & Büromanagement (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Bremen

Deine Aufgaben

Gemeinsam mit dem Team am Frontdesk bist du mit mind. 34h/Woche die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sich Kunden, Bewerber*innen, Lieferanten und natürlich unsere Kolleg*innen bei uns willkommen fühlen.
Du empfängst unsere Gäste und betreust unseren Frontdesk gemeinsam mit dem Team als zentrale Anlaufstelle im Büro.
Du übernimmst das Zentraltelefon, nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter und sorgst für eine gute interne Informationsweitergabe.
Du koordinierst Konferenzräume und Termine, bereitest die Räume vor und organisierst bei Bedarf Catering. Außerdem unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Terminen.
Du planst und buchst Geschäftsreisen für unsere Kolleg*innen (z. B. Bahn, Flüge, Hotel und weitere Reservierungen) und buchst Tickets für Messen und externe Schulungen.
Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um unser Office und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Dein Profil

Du verfügst über sehr gute kaufmännische Kenntnisse und kannst Arbeitsprozesse gestalten und optimieren. Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten im Team haben oberste Priorität in deiner Arbeit.
Mit den gängigen MS-Office Produkten gehst du routiniert und sicher um, du bringst Spaß am digitalen Arbeiten mit und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
Du überzeugst mit selbstbewusster Gelassenheit, Kommunikationsstärke und deiner sympathischen und positiven Art.
Mit Deutsch-Kenntnissen auf C2-Niveau und grundlegenden Englisch-Kenntnissen rundest du dein Profil ab.

Deine Vorteile

Neben einer guten Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team bieten wir zusätzlich zahlreiche Benefits. Eine Auflistung findest Du auf: https://www.hmmh.de/jobs

Kontakt

Annika Jürs
Manager People & Culture

hmmh multimediahaus AG
Am Weser-Terminal 1
28217 Bremen

Mail: recruiting@hmmh.de
Tel: 0421 696 50 - 418

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Über uns

In unseren Projekten entwickeln wir zielgerichtete Lösungen für den Connected Commerce – neu, innovativ und immer in bestmöglicher Qualität für unsere Kunden. Auf Basis bewährter Technologien, hochwertiger Daten sowie moderner Prozesse verbinden wir Touchpoints nahtlos miteinander. So schafft ein begeistertes und engagiertes Team, gemeinsam mit unseren Kunden, individuell abgestimmte Nutzererlebnisse. Dabei entsteht es. Das unverwechselbare hmmh-Gefühl: Es macht einfach Spaß hier zu arbeiten. Jeden Tag aufs Neue. Versprochen.

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